Agenda en tiempo real
Lee tu Google Calendar u Outlook, verifica huecos reales y crea eventos automáticamente. Sin solapamientos, sin dobles reservas.
Agenda inteligente
Citas, reuniones y seguimientos sin intervención manual.
B-CALENDAR gestiona tu agenda automáticamente. Los clientes reservan cuando quieren, tú solo apareces. Con recordatorios, preparación de reuniones y sincronización perfecta con Google y Outlook.
Gestión de citas automatizada
1
📅 Cliente solicita cita (web, WhatsApp, email)
2
🔍 Verifica disponibilidad en Google/Outlook
3
✉️ Confirma automáticamente con meet/link
✓
🔔 Recordatorios automáticos · 📊 Preparación previa
Qué es B-CALENDAR
Tu recepcionista para citas.
Tu recepcionista para citas.
Que nunca está ocupada.
B-CALENDAR conecta con tu agenda real (Google Calendar u Outlook), verifica disponibilidad en tiempo real y completa la reserva sin intervención humana. Con recordatorios automáticos para reducir ausencias hasta un 40%.
Reserva por conversación
El cliente escribe por WhatsApp, web, Instagram o Facebook. El agente conversa, confirma datos y cierra la reserva en segundos.
Recordatorios automáticos
WhatsApp + email 24h y 1h antes de la cita. El cliente puede reconfirmar, cancelar o re-agendar directamente desde el recordatorio.
Conecta tu agenda
Tu calendario favorito, siempre sincronizado.
B-CALENDAR lee y escribe directamente en la agenda que ya usas. Sin migraciones, sin dobles agendas.
Google Calendar
Integración nativa vía API. Multi-calendario: un calendario por profesional o sala, todos gestionados por B-CALENDAR.
Microsoft Outlook / 365
Conecta tu Exchange u Office 365 y B-CALENDAR gestiona citas igual que lo haría tu asistente humano.
WhatsApp Business API
El cliente envía un audio o texto y el agente gestiona toda la conversación: disponibilidad, confirmación y recordatorios.
Widget web + RRSS
Reservas desde tu web, Instagram DMs o Facebook Messenger. Todo centralizado en la misma agenda.
40% menos no-shows
Recordatorios inteligentes
El cliente no olvida su cita. Nunca.
B-CALENDAR envía recordatorios en dos momentos clave: 24 horas antes y 1 hora antes. El cliente puede reconfirmar con un toque o pedir cambio de hora — y el agente lo reprograma solo.
-
WhatsApp: 24h antes Recordatorio con detalles completos. El cliente responde "Sí" o "Cambia" directamente desde WhatsApp.
-
WhatsApp: 1h antes Último aviso con ubicación y preparación. Ideal para clínicas, peluquerías y restaurantes.
-
Email: respaldo Confirmación por email para quienes no usan WhatsApp. Incluye enlace a Google Maps y botón de agregar al calendario.
-
Re-agendado automático Si el cliente cancela o necesita cambiar, B-CALENDAR busca el siguiente hueco y lo reprograma sin intervención humana.
Día antes — 24h
W
WhatsApp · Recordatorio
Hola María 📋 Te recordamos tu cita mañana martes 15 a las 10:30 con el Dr. García. ¿Confirmas?
Responde Sí, No o Cambia
Responde Sí, No o Cambia
M
¡Sí, confirmo! 👍
✓ Reconfirmado automáticamente
Mismo día — 1h antes
@
Email · Último aviso
Tu cita es en 1 hora 📍 Calle Gran Vía 42 · Madrid
[📍 Abrir mapa] [➕ Agendar]
[📍 Abrir mapa] [➕ Agendar]
📍 Mapa + Add-to-Calendar incluidos
Números reales
El impacto de no perder citas.
Estos son los resultados que ven nuestros clientes con B-CALENDAR activo.
-40%
Reducción de no-shows con recordatorios 24h + 1h
<30s
De pedir hora a tener la cita confirmada
24/7
Reservas fuera de horario, fines de semana y festivos
0
Dobles reservas — la agenda es la fuente de verdad
Cifras orientativas basadas en despliegues tipo. Resultado varía según sector y volumen.
Activación
Tu agenda lista en 3 días.
Conectamos tu calendario, configuramos horarios, entrenamos al agente con tu información y activamos los recordatorios.
Conectamos tu calendario
Google Calendar u Outlook. Configuramos horarios, duración de citas, pausas y disponibilidad de cada profesional o sala.
Entrenamos al agente
Información de servicios, precios, ubicación, indicaciones previas (ayuno, documentación). B-CALENDAR responde como tu equipo.
Activamos recordatorios
WhatsApp 24h + 1h, email de confirmación, botón de re-agendado. Todo automático desde el día uno.
Dónde encaja
Si alguien pide cita, B-CALENDAR lo gestiona.
Secciones que viven de la agenda y pierden dinero con cada hueco vacío.
Clínicas médicas y dentales
Revisiones, consultas, pruebas, tratamientos. El agente gestiona horarios de cada profesional y envía preparación (ayuno, documentación).
22h → paciente reserva por WhatsApp → B-CALENDAR confirma → recordatorio 24h → -40% ausencias
Peluquerías y centros de estética
Cortes, tintes, manicura, masajes. Duración variable según servicio. El agente asigna el hueco correcto.
Domingo → clienta reserva tinte (2h) → B-CALENDAR busca hueco de 2h libre → confirma y agenda
Consultorías y despachos
Reuniones de asesoramiento, revisión de contratos, primera consulta gratuita. Todo se agenda automáticamente.
Lead web → pide consulta gratis → B-CALENDAR asigna con abogado disponible → reminder 1h antes
Vehículos y talleres
Revisiones, ITV, reparaciones. El agente solicita matrícula, kilométraje y problema antes de confirmar cita.
Cliente WhatsApp: "Revisión 20.000km" → B-CALENDAR recoge datos → reserva → taller recibe ficha
Restaurantes
Reservas de mesa, eventos privados, menús especiales. El agente gestiona aforo y disponibilidad de horarios.
IG DM: "Mesa para 8 el sábado" → B-CALENDAR verifica aforo → confirma → recordatorio con ubicación
Formación y academias
Clases presenciales, tutorías individuales, exámenes. Gestión de plazas limitadas por hora.
Alumno → "Necesito tutoría de mates" → B-CALENDAR asigna profesor disponible → agenda confirmada
Preguntas frecuentes
Todo sobre B-CALENDAR.
¿Con qué calendarios se integra?
Google Calendar y Microsoft Outlook / Office 365. Lee y escribe directamente en tu agenda: verifica disponibilidad, crea eventos, modifica y cancela. Sin herramientas intermedias.
¿Cómo funcionan los recordatorios?
B-CALENDAR envía un recordatorio por WhatsApp 24 horas antes y otro 1 hora antes de la cita. El cliente puede responder para confirmar, cancelar o pedir cambio de hora. Si cancela, el agente busca automáticamente el siguiente hueco disponible.
¿Puede gestionar varios profesionales o salas?
Sí. Cada profesional o sala tiene su propio calendario (Google Calendar multi-calendario) y B-CALENDAR gestiona todos a la vez. Asigna al profesional correcto según el tipo de servicio solicitado.
¿Qué pasa si el cliente pide un horario que no está disponible?
B-CALENDAR indica honestamente que no hay hueco y ofrece alternativas en el momento: "El jueves a las 11 está ocupado, pero tengo el mismo jueves a las 14:00 o el viernes a las 9:00. ¿Te va alguno?" — igual que un buen recepcionista.
¿Gestiona zonas horarias?
Sí. Si tus clientes están en varios países, B-CALENDAR convierte automáticamente las horas entre zonas horarias. El cliente ve su hora local y la agenda se guarda en la zona del negocio.
¿Puedo cancelarlo cuando quiera?
Sí, sin permanencia. B-CALENDAR se factura mensualmente y puedes cancelar cuando quieras. Sin preguntas, sin penalización.
Tu agenda, siempre llena.
Sin llamar, sin esperar, sin olvidar.
B-CALENDAR gestiona reservas 24/7, confirma citas y envía recordatorios automáticos. 59€/mes, setup único de 195€, sin permanencia, con B-CONNECT incluido.
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